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财务和销售年底必用!三步学会子弹图,让你的年终报告一鸣惊人

时间:2019-05-31  来源:亿信华辰  浏览数:2

年终报告,亿信BI,数据分析

马上到年底了,无论是销售业绩、财务年终财报,子弹图都是年终汇报的好帮手。辣么怎样才能学会子弹图的制作,在年底汇报一鸣惊人呢?往下看鸭↓





子弹图详解
子弹图,顾名思义就是样子很像子弹射出后带出的轨道的图表。子弹图无修饰的线性表达方式能够使我们在狭小的空间中表达丰富的数据信息,更加合理地利用图表的空间。子弹图外表上有点类似条形图,但是信息量比条形图更多。同时,子弹图通过优化设计还能表达多项同类数据的对比,让读者清楚的获知对比效果。

子弹图,数据分析


在子弹图中,每一个条状代表一个分类数据,相较于其他条形图,子弹图有独特的三大组成元素:


功能度量(Feature Measure):展示主要数据值,为图表中间的条形;
比较度量(Comparative Measure):展示目标数据值,是一条与图表方向垂直的直线,用于与主要数据比较;
分段颜色条形:用颜色展示范围等级,例如差、一般、良、优秀,等级一般不超过5个;
通过子弹图,我们不仅可以看到实际数值的大小与等级,还能与目标值比较(是未达目标、达到目标,还是超过目标)。因此,它经常被用在销售、报表、KPI考核等场景。

子弹图由来
子弹图最初是由一位可视化专家Stephen Few开发的。他觉得仪表盘只能展示一个实际数值以及所处的范围,在有限的空间里,能表达的信息量太少,空间利用率低。所以他就参考了柱状图,考虑到线性的子弹图可以在一个很小的空间里表达相对丰富的数据信息,它的设计初衷便是要取代常在仪表盘中出现的各类指针和仪表。


子弹图能更好地表达正值和负值,例如支出,这既可以用正值来表示,也可以用负值来表示。


一般来说,子弹图中的每个分类数据都是独立的,拥有自己的标尺,突出的是自身的状况,不可以相互比较。这是子弹图和柱状图最大的不同。



销售、财务人员年终必杀技
子弹图经常用在销售、财务报表等业务场景,可以清晰地展示销售业绩及盈利目标是否达标。下面的财务报表就综合了4个子弹图,分别对年度关键指标、年收益、季收益、产品年销量进行可视化。其中,颜色标红的项目为不达标项目。


值得注意的是,虽然同一个子弹图里的标尺是统一的,但是因为每个分类数据的目标是不一样的,所以尽管他们之间可以进行比较,但是意义不大。

销售KPI考核
在考核KPI的过程中,子弹图也常常能派上用场。这里有3位销售员,每个销售员的第一个子弹图展示的是当周的销售成果,第二个子弹图则是客户满意程度的周变化率。


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可以从上图看出,第一位销售员不仅销售量超额完成,而且用户满意程度也是节节飙升。而第二位销售员销售量和客户满意度均在合格的边缘试探。第三位销售员明显工作不认真了,不仅销售量远未达标,用户满意度也下降。



三步学会子弹图,年终逼格满满
子弹图除了销售和财务人员经常使用外,只要是有多维度比较度量的数据,都可以使用子弹图来展现数据关系。

下面辰哥就来教教大家如何用亿信BI来制作子弹图↓↓↓

①根据数据需要,将工具-统计图组件-迷你子弹图直接拖拽到分析模板或者目标单元格中:


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②双击统计图,进行数据和样式设置:


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③点击确定、保存、计算查看效果:


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当然,子弹图的作用不仅仅局限于财务和销售人员的应用。在能源消耗、交通数据等领域,都有非常好的参考案例。大家可以在使用亿信BI的时候尽情发挥可视化能力,年底玩转子弹图!

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